时间管理的5个要点

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。下面小编给大家分享时间管理的5个要点，希望能够帮助大家!

时间管理的5个要点

1.时间管理的核心是精力管理，精力管理的要点就是作息规律，做到早睡早起，熬夜毁所有。如果做到早睡早起，一天都会比较从容，有一种一切尽在掌握中的控制感、主动感。

2.时间管理的另一个法宝是清单式项目管理。将自己某天要做的事列出清单，然后一一完成。事项的排列顺序应该是把重要但不紧急的事予以足够重视。比如锻炼身体、持续不断的学习。这些事是促成个人长期发展的。长期坚持做到的人，都会有意想不到的收获。

3.每天早晨先吃一个青蛙，这是时间管理的一个重要方法。每天先把对自己有挑战的事情完成，会给一天都带了愉悦和收获感，也会对后面的事项形成良性促动。

4.利用好自己的闲暇时间。决定一个人成为什么样的人，往往是看这个人闲暇时间的安排。现在大多数人都淹没在手机的短视频里，这样一天觉得啥都没敢，但会非常累。优秀的人都是闲暇时间管理的大师。如果是半个小时以上的闲暇时间可以用来阅读或学习专业课程，如上下班的地铁时间。如果是小于15分钟的时间，则应该用来思考反思（或灵感创意），而不是消耗短视频。

5.要有不同场景的切换，如果长期沉浸在一个环境下，效率就会有折扣。某时段专注工作，某时段应该锻炼身体，某时段是沟通时间，这种切块管理，定期切换场景的方法一是保证每天清单事项的按时完成，二是提高每个事项的效率。

让我们做时间管理的达人，掌握生活工作的主动权，在每一天都收获满满，每一天都充实、愉悦，养成良好的习惯，让好习惯把我们塑造成更加完美的人。

时间管理的7个方法

时间管理法1

做好记录弄清楚你的时间花在了什么地方，然后会有条不紊的规划时间

你需要先跟踪你的时间，花5分钟来想一想这几天你的时间都花在什么地方，就像你刚开始存钱，你需要做的第1件事就是分析和总结你目前的经济状况，你必须花时间来了解自己，当你开始做时间记录的时候，你可能会发现每天花费大量的时间在吃东西上面，甚至是4个小时以上，你之前可能意识不到这一点，只有开始做记录之后才猛然发现，原来自己在吃饭这件事上花费那么多时间，一旦当你开始意识到类似于吃食物这些事情，或某些其他活动会占用很多时间的时候，你就要开始追踪你的时间，去站在一个更高的位置去规划你的每一天，在你采取任何其他策略之前，这就像一个先决条件，先去做调查然后再下结论，让你能有条不紊的去做一些事情。

时间管理法2

当机立断，立马去做那些你不得不去做的事情

马克吐温说过，如果你每天醒来，你知道你不得不做某件事，最好就是在早上马上把这件事情做了，那么这一天剩下的时间你就不必再去处理这件事情，以免让他在你的大脑里停留太多时间，你可以把这种做法应用到生活中的其他领域。在今天我们为自己设定的任务中，先将一些不得不做的事情处理，剩下的事再循序渐进的解决。

作为人类每个人都有惰性，我们喜欢把事情推开的，我们害怕并且不想处理每一个无聊的任务，例如报税这样的工作也许会有人喜欢，不过就大多数人而言，是不喜欢报税和学习怎么处理税务问题的，所以他们倾向于把它推开，他们说你知道我会把它放在我的待办事项列表的底部，然后他们只是碰巧永远不会解决它，所以你应该拥有立马去做的思维，立即解决掉这个问题。

而且在早上大脑的活跃度比较高，你可以很高效的完成一件事情，在一天的时间内，越早开始去做那些不得不做的事情越好，如果你在晚上10点以后去完成一件大的任务，你可能不会像早上刚起来时那样清醒。

时间管理法3

一刻千金，你的时间值多少钱？为你做的事情计算每小时费率

无论你是否正在尝试发展业务或者你是一名企业家，再或者你根本不在乎钱，只关心生活，那没关系，这对你也会有帮助。

如果你用每小时费率的概念管理时间，你会很清晰的知道，什么事情值得你花时间以便更好地作出决定，例如你必须到某个地方，然后你可以坐公共汽车也可以打出租车，你为自己设定的每小时费率是15元，那么你生命中的一小时值15元，这时候你就会有一个参考去选择合适的交通方法，你可以花一个半小时去坐公共汽车，或者你可以打出租车，它可能只需要45分钟，然后你开始在脑海中计算数字，出租车8元，公共汽车是1元，所以你坐公共汽车要省7元，但这需要额外的45分钟。计算你脑子里的数字，会让你意识到你最好坐出租车，节省了45分钟，你得到了那个时间在别处享受它，你不必为你喜欢的每一件事计算这个，例如用每小时费率去计算是否直接去公园，通过这样的计算方式，你会知道是否应该开始这项新业务，是否应该开展一个新的项目，通过不断的计算，你的每小时费率会在接下来的几年内得到增长。

时间管理法4

化整为零，奶酪分割法让事情看起来更好处理

当你考虑每天必须做的任务时，你可以把这些任务分解成很多较小的增量解决每一个小的增量，而不是试图解决这个巨大的问题，这就像你知道的有洞的瑞士奶酪，这也是这个方法被称为奶酪分割法的原因，比如说你想写一本书，而不仅仅是在你的待办事项清单上写一本书，这是巨大的任务会需要很长时间，你可能会从8万字开始，然后继续推动它，因为这是一个你必须做的目标和任务，并且有着巨大的工作量，所以你开始拆解，然后从小事做起，然后你知道每天2000字就是你要写的，或者为此每天工作一个小时，你用瑞士奶酪的方法来完成很多更大的任务，但以较小的增量进行，这样做有一个好处就是可以让那些需要很多时间来完成让你烦恼的大事情，被拆分成很小的任务量，使事情看起来容易就敢于行动了。屏幕前的你暂停阅读，想一下是否曾经下定决心去做某件事，但是这件事的任务量太大让你望而却步，例如去考一个证书或者是学习一门外语，那么现在你是否学会了奶酪分割法，把你的巨大目标分割成很多小块，也许你还没有完全想好那也没关系，在评论区分享你的大目标，大家集思广益用奶酪分割法帮助你分解成小任务。

时间管理法5

化被动为主动获得时间的主动权

你必须明白的最大问题之一就是要非常小心，用你的“是”和“点头”，因为每个人都想要你的时间，无论是你认识的证券经纪人还是你的朋友或家人，你必须开始意识到你不能对一切都说是，你对所有事情说“是”，来者不拒最终意味着你没有自己的时间。例如你的朋友会说你想出去玩吗？你想去看电影吗？你想去度假吗？然后你全都说“是”这样一来你就几乎不能过自己的生活，因为你生活在别人的生活中，你仿佛在被每个人拖来拖去，而当你开始没有时间，让自己学会说“不”，你就可以真正开始优先考虑你实际要做的事情，不要因为拒绝别人的太多事情而内疚，关于你说的“是”和“否”，你必须非常有选择性，这并不意味着你应该去拒绝一切，你仍然可以和朋友有很多假期，有很多乐趣，但对此要更有选择性。

时间管理法6

不要立即回复消息，让自己的时间流逝在通讯软件上

当人们给你发短信或电子邮件时，尽量不要立即回答，这似乎是常识，但确实有很多人不太擅长这一块，如果有人给他们发短信或电子邮件，他们会立即回复然后互相发短信，突然30分钟过去了文字对话来来回回占用了很多时间，想象一下如果你每天和5个6个或10个人这样做，那么一天下来，你将在这上面花费巨大的时间就会消耗能量，让你无法做更多事情，所以把所有这些需要回复的消息，放在一个统一的时间回复，每隔几个小时做一次回复，而不是信息来了立马回复，因为这样真的会很耗费时间。

时间管理法7

劳逸结合，花更多时间休假

休假实际上帮助你管理时间，提高效率和生产力，很多人对这个不太理解，因为一天埋头工作18小时，每晚睡5小时似乎更能增加产出，实际上并不是很有效，并且有很多研究表明一旦你到达某个点，也就是说一旦你开始每天工作超过10或12个小时，实际上不会更有效率。在生产力方面如果你工作太多你会看到边际收益递减，你真的必须在生活中找到乐趣，所以尽量不要做工作狂，高效工作，快乐生活有更多的假期时间，可以让你更有效率。学会平衡自己的工作和生活，不要害怕休假。当你在某处的海洋中游泳或者在沙滩上晒太阳，放松的状态激发你的灵感，容易灵光一现产生一些好的想法，在办公桌前一直工作，真的很难想出很酷的点子。

5个管理时间的方法

第一、列清单。

列清单的时间可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出来，可以具体到什么时间段做什么事情。

然后把最重要的事情放在最前面。

如果一个人对于当天的工作或者时间没有一个好规划那么做起事来总是会忘记很多事情。

可能某件重要的事情还记得，但是其他一些小事又是必须去做的却没有完成，又得堆到明天去，日复一日事情越积越多，时间也没能合理利用。

还会形成一个坏习惯，不利于个人成长。

第二、提高工作效率。

工作效率我们可以根据清单来安排，另外想要提高工作效率同时要有一定的专注性，只有专注的时候才能更加用心做好一件事，也不会受到别人的影响。

托斯凯说，

“我此刻正在做的事，就是我一生中最大的事，不管是在指挥交响乐团或剥桔子。”

专注是提高工作效率的核心。

相反如果专注力差的人则容易受到外界影响，比如同事们聊天，或者吃零食自己也想跟着她们一样想去聊会天再来工作，这样的话工作效率大大降低。

第三、利用好碎片化时间。

张云可说，

“如果青春的时光在闲散中度过，那么回忆岁月将会是一场凄凉的悲剧。”

一整天当中真的有太多碎片化的时间了，这些看似闲暇的时光如果不利用好就会被白白浪费，极为可惜。

在网络时代的今天，我们大部分人都习惯于在零碎时间时毫不犹豫拿起手机看微信，看抖音，一看就忘了时间，无法控制自己的娱乐的欲望。

利用好碎片化时间能完成许多碎片化事情，而不应该拿来消遣。

像坐公交或者排队买单这些时间可以好好利用，比如回复领导信息，阅读电子书等有意义的事。而不是因为在等待就尽情消遣。

第四、拒绝拖延症。

拖延症是特别不好的一种坏习惯，喜欢拖延症的人一般时间观念比较差，而且自律性也差。

拖延症是一种短期的享受快乐，很多人明明知道拖延不好还是会习惯地拖延。如果不改掉拖延症的习惯那么对于时间管理是不利的。

即使你已经列出日程清单。也不一定能够按时根据清单去完成事务。

第五、早睡早起。

早睡早起是一切的前提。只有养足精神才能应对一整天的工作。如果一个经常熬夜睡眠不足的人是不会有心思好好工作的对于时间也没有观念可言。

每个人都应该保持充实的睡眠时间至少7-8小时一天睡眠。