12个时间管理技巧

工作中我们经常需要同时处理很多事情，如果处理不好，会影响工作效率，因此做好时间管理是很重要的一件事。下面小编给大家分享12个时间管理技巧，希望能够帮助大家!

12个时间管理技巧

1．每天都列出计划。

确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作，先做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去，如果没有全部做完，不要惶恐不安，因为照此办法做不完，那么，用其他办法也是做不完的。

2．最充分地利用你最有效率的时间。

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。那么，一天的什么事情做事最有效率呢？各人不同，需要自己去摸索和总结。

3．运用科学的做事方法。

如果你不知道记忆的规律和方法，你将事倍功半，而如果你了解记忆的奥秘，你就能事半功倍；如果你不知道知识并非总是越多越好，而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”，就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种，都表明一个道理：倘若你做事缺乏科学正确的方法，那你一定会浪费自己的时间。

4．集中精力，全力以赴地完成最重要的任务。

重要的不是你做一件事花多少时间，而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻，任何困难都可迎刃而解，零打碎敲，往往解决不了问题。一次只能考虑一件事，一次只能做一件事。

5．不要做完人。

除非是一些特殊的工作，否则，不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间，真正的完美是不存在的，苛求完美只会离完美越来越远，不要太苛求自己，让自己活得轻松点，让工作更高效点。

6．学会一石双鸟。

复杂型观念或同时处理问题的能力，是现代人不可缺少的素质，虽然有人主张“一心不可二用”，但不可否认的是，同时能做几件事的人，他们的脑筋的确转动得很快，办事效率也更高，无形中节约了大量的时间。

7．区别紧迫性和重要性。

紧迫的事情不一定重要，重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时，应该问问自己，哪一些真正重要的，把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右，你的生活中就会充满危机。

8．整齐就是效率。

各种东西的摆放要有条理，如文件要分类，以便查找。乱放一气，光是找东西就会浪费很多时间。

9．尽量利用一些让工作更简便的工具。

人力是有穷尽的，科技的发达，为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具，尽量去找一找这些工具，不要总是按老一套做事，当你对一件新工具上手时，你就会发现，很多事情可以变得更简单。

10．不要总是独揽工作和家务。

把大家的职责范围内的工作分开来；每人承担一部分，不但能保证效率，也能保证质量；一家人一起做家务，速度快，气氛容易活跃，大家又都可以劳逸结合。

11．用工作代替休息。

虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息，但休息并不一定是什么都不做。一个人要是能做一种以上的事，他会活得更有劲，这样用工作代替休息，远比游戏、看电视、刷视频更有益于休息。

12．让一天有25个钟头可用。

日本有人曾做过这样的实验：上午把手表向前拨快30分钟，下午反过来拨慢30分钟。那么，早晨7点起床，实际上是6点30分就起来了，这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点，对于他来说，则是4点半，这又多得了30分钟，合起来每天工作的时间就增加了一个小时，这样，似乎一天就有25个钟头可用了。

有效管理时间的方法

1.制定量化目标

你的工作目标是什么，所做的事情应达到什么可以量化的标准，都必须心中有数。在设定自己个人目标或部门目标时应设定三种层次的目标：

确保目标——无论如何誓死都必须完成的量化目标；

力争目标——通过改进工作方法技巧和提高潜力可以实现的目标；

理想目标——通过策略、投入的改变或借助外力，结合自身努力有可能实现的目标。

这里要特别注意的是，在同一个时间段里忌讳给自己提出多个目标，这样会分散时间、精力和资源。在同一时间段里应该做到目标的单一性，采用聚焦时间和聚焦资源的办法。

2.目标要分时段

工作目标确定后，要细化时段，做到每个时段都必须确定有明确的实施活动，使它们具有逻辑性和精密性。同时，按照时段分工会降低做事时的焦虑感，又对部分拖延症患者起到提醒作用。

3.明确优先执行

在同一时间，面对多件事情时，要先做紧迫重要的事情。紧迫性取决于时间要求，重要性取决于对目标实现的影响程度。我们学会做分析工作中的轻重缓急。

以业务人员的工作为例，大致可以分为ABC三类。一类是巩固已有成绩，一类开拓有把握的新成绩，一类是继续扩大战果。业务人员应根据项目性质、特点和部门的业务模式准确的对自己的时间进行归类分析。

按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则，做出自己的每日行动计划指南表。

4.制定日工作计划

日计划是时间管理的最后细化，是所有工作计划的细胞，日计划工作的缺失和低质量，势必导致整个时间管理和计划管理的质量达不到效果。在制定日工作计划时一定要忘掉“明天更美好”，牢记今天决定明天，今日为明日，今日更重要的原则。

认真制定每天的日计划清单，从而确保自己每天的活动和精力始终保持在正确的轨道上。制定日工作计划，较好的办法是每天晚上拿出二十分钟左右来做好第二天的日计划、时间分配表。次日上班前可以再用几分钟时间回顾补充，然后按先后顺序有条不紊的进行。

但值得注意的是，重要事项设定时一定要按80/20原则，采用最有价值的事情优先的原则。同时在计划时间时你只能计划工作时间的60%，预留40%的时间不计划，这40%的时间用于处理临时接到的事情。

时间管理的7个方法

时间管理法1

做好记录弄清楚你的时间花在了什么地方，然后会有条不紊的规划时间

你需要先跟踪你的时间，花5分钟来想一想这几天你的时间都花在什么地方，就像你刚开始存钱，你需要做的第1件事就是分析和总结你目前的经济状况，你必须花时间来了解自己，当你开始做时间记录的时候，你可能会发现每天花费大量的时间在吃东西上面，甚至是4个小时以上，你之前可能意识不到这一点，只有开始做记录之后才猛然发现，原来自己在吃饭这件事上花费那么多时间，一旦当你开始意识到类似于吃食物这些事情，或某些其他活动会占用很多时间的时候，你就要开始追踪你的时间，去站在一个更高的位置去规划你的每一天，在你采取任何其他策略之前，这就像一个先决条件，先去做调查然后再下结论，让你能有条不紊的去做一些事情。

时间管理法2

当机立断，立马去做那些你不得不去做的事情

马克吐温说过，如果你每天醒来，你知道你不得不做某件事，最好就是在早上马上把这件事情做了，那么这一天剩下的时间你就不必再去处理这件事情，以免让他在你的大脑里停留太多时间，你可以把这种做法应用到生活中的其他领域。在今天我们为自己设定的任务中，先将一些不得不做的事情处理，剩下的事再循序渐进的解决。

作为人类每个人都有惰性，我们喜欢把事情推开的，我们害怕并且不想处理每一个无聊的任务，例如报税这样的工作也许会有人喜欢，不过就大多数人而言，是不喜欢报税和学习怎么处理税务问题的，所以他们倾向于把它推开，他们说你知道我会把它放在我的待办事项列表的底部，然后他们只是碰巧永远不会解决它，所以你应该拥有立马去做的思维，立即解决掉这个问题。

而且在早上大脑的活跃度比较高，你可以很高效的完成一件事情，在一天的时间内，越早开始去做那些不得不做的事情越好，如果你在晚上10点以后去完成一件大的任务，你可能不会像早上刚起来时那样清醒。

时间管理法3

一刻千金，你的时间值多少钱？为你做的事情计算每小时费率

无论你是否正在尝试发展业务或者你是一名企业家，再或者你根本不在乎钱，只关心生活，那没关系，这对你也会有帮助。

如果你用每小时费率的概念管理时间，你会很清晰的知道，什么事情值得你花时间以便更好地作出决定，例如你必须到某个地方，然后你可以坐公共汽车也可以打出租车，你为自己设定的每小时费率是15元，那么你生命中的一小时值15元，这时候你就会有一个参考去选择合适的交通方法，你可以花一个半小时去坐公共汽车，或者你可以打出租车，它可能只需要45分钟，然后你开始在脑海中计算数字，出租车8元，公共汽车是1元，所以你坐公共汽车要省7元，但这需要额外的45分钟。计算你脑子里的数字，会让你意识到你最好坐出租车，节省了45分钟，你得到了那个时间在别处享受它，你不必为你喜欢的每一件事计算这个，例如用每小时费率去计算是否直接去公园，通过这样的计算方式，你会知道是否应该开始这项新业务，是否应该开展一个新的项目，通过不断的计算，你的每小时费率会在接下来的几年内得到增长。

时间管理法4

化整为零，奶酪分割法让事情看起来更好处理

当你考虑每天必须做的任务时，你可以把这些任务分解成很多较小的增量解决每一个小的增量，而不是试图解决这个巨大的问题，这就像你知道的有洞的瑞士奶酪，这也是这个方法被称为奶酪分割法的原因，比如说你想写一本书，而不仅仅是在你的待办事项清单上写一本书，这是巨大的任务会需要很长时间，你可能会从8万字开始，然后继续推动它，因为这是一个你必须做的目标和任务，并且有着巨大的工作量，所以你开始拆解，然后从小事做起，然后你知道每天2000字就是你要写的，或者为此每天工作一个小时，你用瑞士奶酪的方法来完成很多更大的任务，但以较小的增量进行，这样做有一个好处就是可以让那些需要很多时间来完成让你烦恼的大事情，被拆分成很小的任务量，使事情看起来容易就敢于行动了。屏幕前的你暂停阅读，想一下是否曾经下定决心去做某件事，但是这件事的任务量太大让你望而却步，例如去考一个证书或者是学习一门外语，那么现在你是否学会了奶酪分割法，把你的巨大目标分割成很多小块，也许你还没有完全想好那也没关系，在评论区分享你的大目标，大家集思广益用奶酪分割法帮助你分解成小任务。

时间管理法5

化被动为主动获得时间的主动权

你必须明白的最大问题之一就是要非常小心，用你的“是”和“点头”，因为每个人都想要你的时间，无论是你认识的证券经纪人还是你的朋友或家人，你必须开始意识到你不能对一切都说是，你对所有事情说“是”，来者不拒最终意味着你没有自己的时间。例如你的朋友会说你想出去玩吗？你想去看电影吗？你想去度假吗？然后你全都说“是”这样一来你就几乎不能过自己的生活，因为你生活在别人的生活中，你仿佛在被每个人拖来拖去，而当你开始没有时间，让自己学会说“不”，你就可以真正开始优先考虑你实际要做的事情，不要因为拒绝别人的太多事情而内疚，关于你说的“是”和“否”，你必须非常有选择性，这并不意味着你应该去拒绝一切，你仍然可以和朋友有很多假期，有很多乐趣，但对此要更有选择性。

时间管理法6

不要立即回复消息，让自己的时间流逝在通讯软件上

当人们给你发短信或电子邮件时，尽量不要立即回答，这似乎是常识，但确实有很多人不太擅长这一块，如果有人给他们发短信或电子邮件，他们会立即回复然后互相发短信，突然30分钟过去了文字对话来来回回占用了很多时间，想象一下如果你每天和5个6个或10个人这样做，那么一天下来，你将在这上面花费巨大的时间就会消耗能量，让你无法做更多事情，所以把所有这些需要回复的消息，放在一个统一的时间回复，每隔几个小时做一次回复，而不是信息来了立马回复，因为这样真的会很耗费时间。

时间管理法7

劳逸结合，花更多时间休假

休假实际上帮助你管理时间，提高效率和生产力，很多人对这个不太理解，因为一天埋头工作18小时，每晚睡5小时似乎更能增加产出，实际上并不是很有效，并且有很多研究表明一旦你到达某个点，也就是说一旦你开始每天工作超过10或12个小时，实际上不会更有效率。在生产力方面如果你工作太多你会看到边际收益递减，你真的必须在生活中找到乐趣，所以尽量不要做工作狂，高效工作，快乐生活有更多的假期时间，可以让你更有效率。学会平衡自己的工作和生活，不要害怕休假。当你在某处的海洋中游泳或者在沙滩上晒太阳，放松的状态激发你的灵感，容易灵光一现产生一些好的想法，在办公桌前一直工作，真的很难想出很酷的点子。